Funktionen

Buchen, Warteliste, Stammplätze

Wochenplan als Liste oder Woche, Filter nach Angebot und „nur freie Plätze“
Status in Klartext: „4 Plätze frei“, „Warteliste“, „ausgebucht“
Preis, Buchungsfrist und Stornofrist stehen direkt am Termin
Warteliste mit Nachrücken in der Reihenfolge der Anmeldung; wer nachrückt, bekommt eine Nachricht
Stornieren mit einem Tipp: bis zur Frist kostenfrei mit sofortiger Gutschrift, danach mit der Gebühr, die du festlegst. Wird der Platz wieder vergeben, gibt es die Gebühr zurück.
Stammplätze: ein fester Platz je Woche, der einige Tage vorher von selbst gebucht wird und sich für Urlaub pausieren lässt
Freischaltungen für Angebote, die nicht jeder buchen soll, etwa Springen
Pferdewunsch beim Buchen, unverbindlich; zugeteilt wird in der Verwaltung

Wertkarten mit eigenem Betrag und auf Wunsch Bonus, etwa 250 € zahlen, 260 € Guthaben; online kaufen kann deine Kundschaft sie, sobald die Online-Zahlung freigeschaltet ist
Guthaben gilt bis zum Ende des dritten Kalenderjahres nach dem Kauf; jede Bewegung steht mit Grund im Journal
Barzahlung und Überweisung: Du buchst für deine Kundschaft und bestätigst den Eingang; Guthaben am Tresen bar oder per Überweisung aufladen geht in einem Schritt
Folgt im Lauf der Pilotphase: Online-Zahlung über Mollie mit Kreditkarte, Apple Pay und Google Pay, beim Kauf von Guthaben auch per SEPA-Lastschrift. Das Geld geht auf das Mollie-Konto deines Betriebs, Buchung oder Guthaben sind sofort da.
Offene Posten und Zahlungseingänge in der Verwaltung unter „Finanzen“
Verbraucherrecht eingebaut: Knopf „zahlungspflichtig bestellen“, Hinweise zu Widerruf und Fristen, Wertkarten widerrufen und Verträge kündigen per Knopf

Ein hufkalender-Konto für alle Reitställe, Wechsel zwischen den Ställen mit einem Tipp
Anmeldung mit Passkey, mit E-Mail und Passwort oder mit einem Link per E-Mail
Familienkonto: Kinder als Unterkonten, gebucht und bezahlt wird über die Eltern
„Meine Termine“ mit Stornofristen, Guthaben und Wertkarten im eigenen Konto
Nachrichten per E-Mail oder Push: Bestätigung, Erinnerung vor der Stunde, Nachrücken, Absage durch den Betrieb, Zahlungseingang
Die Buchungsseite lässt sich auf dem Handy wie eine App auf den Startbildschirm legen
Für Reiterinnen, Reiter und Eltern kostenlos

Eigene Adresse für deinen Betrieb, zum Beispiel dein-stall.hufkalender.de
Erscheinungsbild: Kopffarbe, Zweitfarbe, Logo oder Wappen mit Initialen, Kopfbild und Fotos
Vorschau für Handy und Computer; hufkalender prüft, ob die Schrift auf deiner Farbe gut lesbar ist
Impressum, AGB, Datenschutz und Widerrufsbelehrung deines Betriebs auf der Seite

Zwei Zeilen Code für WordPress und eigene Websites; für Baukästen wie Wix oder Jimdo der Link oder Knopf zur Buchungsseite
Erscheint nur auf Websites, die du in der Verwaltung freigibst
Hell, dunkel oder passend zur Einstellung des Geräts
Deine Kundschaft bucht, ohne die Seite zu verlassen

Heute: alle Stunden je Reitlehrer und Ort, Teilnehmer, Pferdezuteilung, Anwesenheit und Barzahlung
Hinweise bei der Pferdezuteilung: Größe und Gewicht, doppelt eingeteilt, viel gelaufen an diesem Tag
Termin absagen: alle Gebuchten bekommen eine Nachricht und ihr Geld als Guthaben zurück
Planung: Orte, Reitlehrer, Angebote mit Dauer, Plätzen, Preis und Fristen sowie Wochenvorlagen, aus denen die Termine entstehen
Kunden mit Kindern, Freischaltungen und Guthaben; Pferde mit ihren Grenzen
Eingänge: Widerrufe und Kündigungen deiner Kundschaft an einer Stelle
Am Handy mit eigenem Menü, am Computer mit Seitenleiste

Einrichtungsassistent: Betrieb, Orte, Reitlehrer, Angebote, Wochenvorlage, Preise und Zahlart
Datenübernahme aus einer CSV-Datei, etwa dem Stammdaten-Export von reitbuch: Kunden mit Kindern, Freischaltungen, Guthaben und Pferde
Jede Zuordnung vor der Übernahme prüfen; deine Kundschaft lädst du erst ein, wenn du so weit bist
Datenexport: ein ZIP mit allen Daten deines Betriebs, jede Tabelle als CSV und JSON, dazu Bilder und eine Beschreibung aller Spalten
Jedes Exportpaket und jeder Abruf steht im Exportprotokoll

Server in Deutschland

hufkalender läuft auf einem Server in Deutschland, ausgeliefert über Cloudflare. Kartendaten sieht hufkalender nie, sie liegen nur bei Mollie.
Getrennte Daten

Die Daten jedes Betriebs sind schon in der Datenbank voneinander getrennt. Kein Betrieb sieht die Daten eines anderen.
Support mit Protokoll

Schaut der Support von weeberwrk in deinen Betrieb, bekommst du eine E-Mail, und jeder Zugriff steht im Support-Protokoll.
Kein Tracking

Keine Werbung, keine Tracker. Anmeldungen stehen im Sicherheitsprotokoll deines Betriebs.

Registriere deinen Betrieb und richte alles in Ruhe ein. Die Pilotphase ist kostenlos.

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